Apartman yöneticiliği çoğu zaman gönüllü yapılan ama sorumluluğu büyük bir iştir. Excel’de tutulan aidat listesi, WhatsApp grubunda kaybolan dekontlar ve “ben ödemiştim” tartışmaları hem zaman alır hem güveni yıpratır.
Bir apartman yönetim programı bu işleri düzene sokar: aidat doğru hesaplanır, ödeme kayda geçer, sakin borcunu görür.
Aidat hesabı: eşit, arsa payı ya da metrekare
Bütçeyi girdiğinizde aylık aidat seçtiğiniz yönteme göre daire daire çıkmalıdır. Kuruş farkları dağıtılmalı, toplam bütçeyle birebir tutmalıdır. Hızlı bir hesap için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Banka ekstresinden tahsilat
Ekstreyi yüklediğinizde açıklamadaki daire kodu ya da kayıtlı IBAN ile eşleşen ödemeler dairelere düşer. Kesin eşleşmeler otomatik işlenir, belirsizler onayınıza gelir. Böylece yüzlerce satırı elle işlemezsiniz.
Gecikme, borçlu listesi ve belgeler
- Gecikme tazminatı oranı ve yöntemi yönetimin kararına göre ayarlanır
- Borçlu listesi ve hesap ekstresi tek tuşla çıkar
- Makbuz ve borç yoktur belgesi hazır üretilir
- Kiracı değişiminde kayıtlar karışmaz
Sakin iletişimi uygulamasız olmalı
Sakin yeni uygulama kurmak istemez. Kişiye özel bağlantıdan borcunu ve makbuzunu görmeli, WhatsApp’tan borç sorabilmeli, arıza bildirebilmeli, dekont gönderebilmelidir. Apartman & Site Yönetimi bu şekilde çalışır.
Genel kurul ve karar defteri
Toplantı çağrısı, yoklama, oylama ve karar defteri aynı yerde tutulursa yönetim devrinde bilgi kaybolmaz. Bakım takvimi ve ortak alan rezervasyonu da aynı düzende ilerler.
Sık sorulan sorular
Küçük bir apartman için de uygun mu?
Evet. Az daireli apartmanlar için ayrı bir küçük paket vardır, kurulum birkaç dakika sürer.
Sakin başkasının borcunu görebilir mi?
Hayır. Her sakin yalnız kendi bölümünü görür.
Birden çok site yönetebilir miyim?
Evet. Yönetim şirketleri için çok siteli kullanım desteklenir.
Q-PLAN’ı 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika. Hemen başlayın ya da tüm özellikleri inceleyin.
Q-PLAN'i ücretsiz deneyin
AI reklam merkezi, içerik stüdyosu, WhatsApp otomasyonu, CRM ve fazlası — 14 gün ücretsiz.