Aşı takibi kliniğin hem hekimlik sorumluluğu hem de düzenli gelir kaynağıdır. Ancak yoğun bir günde kimin aşısının yaklaştığını defterden bulmak neredeyse imkânsızdır.
Dijital aşı takibinde amaç basit: aşı yapıldığında sonraki tarih kendiliğinden oluşsun, zamanı gelince sahibe haber gitsin, geciken hastalar tek listede görünsün.
Aşı karnesi dijitale nasıl taşınır?
Her aşı için ad, doz, uygulama tarihi, lot numarası ve hekim kaydedilir. Böylece karne hem klinikte hem sahibin telefonunda aynı bilgiyi gösterir. Dijital karne resmî pasaportun yerine geçmez; klinik kaydının düzenli bir özetidir.
Seri dozlar ve tekrar aşıları
Yavru aşıları belirli aralıklarla, yetişkin aşıları yıllık tekrarlanır. Takvimi bir kez tanımladığınızda program türe uygun aşıları hastaya planlar; hekim uyguladıkça sonraki doz açılır. Parazit uygulamaları da aynı mantıkla izlenir.
Hatırlatma ne zaman, nasıl gitmeli?
Mesaj ne çok erken ne de çok geç gitmelidir. Kaç gün önce hatırlatılacağı, gecikince kaç gün sonra yeniden yazılacağı klinik tarafından ayarlanabilmelidir. Mesajı kısa tutun, tanı ya da ilaç bilgisi yazmayın, randevu yolunu gösterin.
- Yalnız izin veren sahiplere gönderin
- Mesai saatlerine uyun
- Vefat eden hayvan için hatırlatmayı kesin
- “Dur” yazan sahibi listeden çıkarın
Geciken aşı listesi günlük iş listesidir
Sabah panoyu açan resepsiyon gecikenleri ve yaklaşanları görür, arar ya da randevu verir. Veteriner modülü bu listeyi hazır sunar, WhatsApp AI asistan ile iletişim tek hatta toplanır.
Sık sorulan sorular
Aşı takvimi sabit mi?
Hayır. Q-PLAN’daki takvim örnek şablondur, hekim kendi protokolüne göre değiştirir.
Otomatik mesajı kapatabilir miyim?
Evet. Otomatik hatırlatma varsayılan kapalıdır, klinik ayarlardan açar ve tek tek türleri seçer.
Sahip karnesini nasıl görür?
Kişiye özel bağlantıdan, uygulama indirmeden görür. WhatsApp’tan “karne” yazarak da bağlantıyı alabilir.
Q-PLAN’ı 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika. Hemen başlayın ya da tüm özellikleri inceleyin.
Q-PLAN'i ücretsiz deneyin
AI reklam merkezi, içerik stüdyosu, WhatsApp otomasyonu, CRM ve fazlası — 14 gün ücretsiz.