Klinik büyüdükçe defter, Excel ve telefon rehberi birbirinden kopuk üç ayrı kayda dönüşür. Aşı tarihi bir yerde, ilaç stoğu başka yerde, sahibin borcu bambaşka bir yerde durur. Sonuç: unutulan aşılar, son kullanma tarihi geçen ilaçlar ve her gün aynı soruları cevaplayan bir ekip.
Doğru veteriner klinik programı bu parçaları tek hasta kartında birleştirir. Bu rehberde seçim yaparken hangi özelliklere bakmanız gerektiğini, demoda neyi denemeniz gerektiğini anlatıyoruz.
Her şeyin merkezi: hasta kartı
İyi bir programda hayvanın türü, ırkı, doğum tarihi, mikroçip numarası, kilo geçmişi ve alerjisi tek ekrandadır. Alerji kaydı olan bir hastayı açtığınızda uyarı en üstte görünmelidir; bu küçük ayrıntı hatalı ilaç riskini azaltır.
Sahibi aynı telefonla kayıtlı ikinci hayvanı getirdiğinde kişi yeniden açılmamalı, iki hasta aynı sahibin altında görünmelidir. Veteriner modülü bu yapıda çalışır.
Aşı takibi elle değil, kendiliğinden yürümeli
Bir aşı uygulandığında sonraki doz tarihi otomatik planlanmalıdır. Aksi halde takip yine hekimin hafızasına kalır. Takvimi kliniğinizin kendi protokolüne göre düzenleyebilmeniz de önemlidir; hazır şablon başlangıçtır, son söz hekimindir.
Muayene, adisyon ve stok birbirine bağlı olmalı
Muayenede kullanılan ilaç stoktan düşmeli, ücret adisyona yazılmalı, tahsilat kasaya işlenmelidir. Üç ayrı ekrana üç kez yazmak zaman kaybıdır ve hataya açıktır.
- Lot ve son kullanma tarihi takibi
- Süresi geçmiş ilacın satılmasını engelleme
- Kritik stok uyarısı
- Sahip bazında açık borç listesi
Sahip iletişimi: WhatsApp ve uygulamasız karne
Hayvan sahipleri yeni bir uygulama indirmek istemez. Aşı hatırlatması WhatsApp’tan gelmeli, karneyi bir bağlantıyla açabilmeliler. Mesajların yalnız izin veren sahiplere gitmesi ve “dur” yazanın listeden çıkması da seçim ölçütünüz olmalı.
Randevu tarafında online randevu sistemi telefon trafiğini ciddi biçimde hafifletir.
Demoda mutlaka deneyin
- Yeni hasta açıp mikroçip girin, aynı numarayı ikinci kez girmeyi deneyin
- Bir aşı uygulayıp sonraki dozun planlandığını görün
- Lotlu bir ilacı muayeneye ekleyin, stoktan düştüğünü kontrol edin
- Muayene kayıt defterini yazdırın
- Sahibin karnesini telefondan açın
Sık sorulan sorular
Tek hekimli klinik için program gerekli mi?
Evet, tek hekimli klinikte aşı takibi ve hatırlatma daha da önemlidir çünkü takibi yapacak ayrı bir personel yoktur.
PETVET kaydını program yapar mı?
Hayır. Resmî kayıt Bakanlık sisteminde yapılır. Q-PLAN hangi hayvanın kaydı eksik olduğunu takip etmenizi sağlar.
Eski listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel listenizdeki sahip ve hayvan bilgilerini içe aktarabilirsiniz; aynı dosyayı yeniden yüklemek çift kayıt açmaz.
Q-PLAN’ı 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika. Hemen başlayın ya da tüm özellikleri inceleyin.
Q-PLAN'i ücretsiz deneyin
AI reklam merkezi, içerik stüdyosu, WhatsApp otomasyonu, CRM ve fazlası — 14 gün ücretsiz.