İşinizi büyüten
ön muhasebe & sipariş takibi|

Evet — Quantumix Bilişim olarak yetkili Bilnex çözüm ortağıyız ve Q-PLAN, Bilnex ERP ile doğrudan entegre çalışır. Sunucunuza Q-PLAN Agent kurulur; cari kartlarınız, stok kartlarınız ve tanımlarınız (birim, stok grubu, depo, il/ilçe, KDV) Q-PLAN’a akar. ERP Genel Bakış panosunda ciro, kâr marjı, alacak yaşlandırma ve il bazında satış haritanızı canlı görürsünüz. Q-PLAN’da hazırladığınız teklif ve siparişler, size ayrılmış kendi evrak serinizle Bilnex’e aktarılır; yerel kullanıcılarınızın evrak numaralarıyla karışmaz.

Q-PLAN Agent, Bilnex sunucunuza kurulan küçük bir Windows servisidir. En önemli özelliği: DIŞARIYA HİÇBİR PORT AÇMAZ. Bağlantıyı kendisi kurar, buluttan yapılacak işi çeker ve sonucu geri gönderir — yani sunucunuz internete açılmaz. Raporlama tarafında yalnız SELECT (okuma) sorguları çalışır ve bu iki ayrı güvenlik kapısından geçer: biri bulutta, biri ajanın kendi içinde. Veritabanı bilgileriniz Windows DPAPI ile şifreli saklanır.

Evet — Q-PLAN tek başına eksiksiz bir ön muhasebe ve CRM’dir. Cari kartları, stok/hizmet kartları, teklif ve sipariş evrakı, kasa-banka ve gelir-gider takibi ERP olmadan da tam çalışır. Tanım listelerini (birim, grup, depo, KDV) kendiniz yönetirsiniz; sonradan ERP bağlarsanız aynı ekranlar hiç değişmeden ERP’den beslenmeye başlar.

Teklif bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir: geçerlilik tarihi vardır, stoğa dokunmaz, kabul/red ile kapanır. Sipariş ise kesinleşmiş bir taahhüttür: satır satır teslim edilir, kalan miktar ve termin takibi yapılır, stok hareketi üretir. Kabul edilen teklifi tek tıkla siparişe dönüştürebilirsiniz; teklif kendi geçmişi olarak yerinde kalır.

Evet. Seçtiğiniz paketle kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz — deneme, seçtiğiniz paketin modülleriyle başlar. İstediğiniz zaman iptal edebilir veya üst pakete geçebilirsiniz.

Evet. CRM, ön muhasebe (kasa/banka, gelir-gider), teklif ve sipariş yönetimi, stok, ERP entegrasyonu (Bilnex), WhatsApp, toplu SMS (Netgsm), çağrı merkezi (NetSantral), sesli AI asistan, chatbot, Google Maps lead toplama, destek talepleri, sosyal medya ve omnichannel görev motoru — hepsi tek panelde ve birbiriyle konuşur.

Kendi Netgsm ve NetSantral hesap bilgilerinizi panelden şifreli olarak girersiniz. SMS'te CRM/etiket/CSV'den alıcı seçip kişiselleştirir, İYS uyumlu gönderir ve raporu izlersiniz. Çağrıda müşteri kartından tek tıkla arar, gelen çağrıda arayanı görürsünüz.

Gelen çağrıları yapay zeka karşılar, arayanı CRM'de tanır, sorularını yanıtlar, randevu/teklif talebini algılayıp bildirim üretir ve gerektiğinde temsilciye bağlar. Görüşme dökümü müşteri kartına not düşer. (Kurumsal santral entegrasyonu gerektirir.)

Tüm hassas veriler (API anahtarı, SMTP, SMS/santral şifresi) AES-256-GCM ile şifrelenir. Her şirketin verisi tamamen izoledir — bir şirket asla başka birinin verisini göremez. JWT kimlik doğrulama ve tam denetim kaydı mevcuttur.

OpenAI GPT-4, Anthropic Claude ve Google Gemini desteklenir. Kendi API anahtarınızı getirebilir (BYOK) veya sistem anahtarını kullanabilirsiniz. Sesli asistan sağlayıcı-bağımsız mimariyle çalışır.

Evet. CSV import ile Excel veya diğer CRM'lerden müşteri verilerinizi kolayca aktarabilirsiniz. E-ticaret entegrasyonlarıyla da senkronize çalışır.

Hayır. Yönetici, her kullanıcıya hangi modüllerin açık olacağını tek tek belirler. Muhasebeciniz yalnız finansı, saha ekibiniz yalnız CRM ve siparişi görebilir. Ayrıca destek talebi ve gelen kutusu konuşmaları kişiye ATANIR; atanan konuşmanın bildirimi yalnız sorumlusuna gider.

Evet. Paketlerin dışında ek modül satın alabilirsiniz — örneğin yalnız ERP entegrasyonu ya da yalnız çağrı merkezi. “Sadece ERP” gibi dar kapsamlı paketlerimiz de vardır: ödemediğiniz modül panelinizde hiç görünmez.

Ürün kartlarında 5 ayrı fiyat listesi ve 4 farklı birim (koli, paket, adet…) çevrim katsayısıyla tutulur — 2 koli sevk ettiğinizde stoktan 24 adet düşer. Satış siparişi açık olduğu sürece o mal REZERVE sayılır, başka müşteriye sözlenmez. Hizmet ve masraf kartları ayrıdır; stok değerine ve “tükendi” sayımına girmez.

Ses yalnız gerçekten önemli olaylarda çalar: yeni mesaj (şirket içi, müşteri, e-posta), görev veya destek talebi ataması. Ödeme, üyelik gibi bilgi bildirimleri sessizdir. Art arda gelen bildirimlerde saniyede en fazla bir ses duyulur ve dilediğiniz an tek tıkla kapatabilir, seviyesini ayarlayabilirsiniz.

Evet. Varsayılan KDV oranı, para birimi, teklif geçerlilik süresi, sipariş termin süresi, varsayılan depo, kritik stok eşiği, mesai saatleri gibi kuralları firma bazında belirlersiniz; yeni evraklar bunlarla açılır. Birim, stok grubu, renk, beden, depo, bölge gibi tüm açılır listeler de sizin kontrolünüzdedir.

Q-PLAN bir PWA'dır — telefonunuzun tarayıcısından "Ana ekrana ekle" ile uygulama gibi kurabilir, çevrimdışı çalışabilir ve bildirim alabilirsiniz. Ayrı bir uygulama indirmeye gerek yok.