Muayenehane ve kliniklerde tutulan kayıtlar yalnızca bir idari iş değildir; hayvanın geçmişine bakmanın ve denetime hazır olmanın temelidir. El yazısıyla tutulan defterde en sık sorun eksik alanlardır.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Yürürlükteki güncel mevzuatı ilgili kurumdan ya da odanızdan doğrulayın.
Defterde hangi bilgiler bulunur?
Bu alanların hepsi muayene ekranında zaten girilen bilgilerdir. Dijital sistemde ayrı bir defter tutmazsınız; defter günlük kayıtlarınızdan oluşur.
- Hayvanın cinsi
- Kulak ya da mikroçip numarası
- Hayvanın durumu
- Sahibinin adı ve adresi
- Uygulanan işlemler
- Reçete ve tarihi
Eksik kaydı baştan önlemek
En sık eksik kalan alan sahibin adresi ve hayvanın kimlik numarasıdır. Program eksik kaydı işaretlerse ay sonunda arşiv taraması yerine o gün tamamlarsınız. Veteriner modülü eksik kayıtları defter raporunda gösterir.
Yazdırma ve Excel
Tarih aralığı seçip defteri yazdırmak ya da Excel olarak almak, denetimde ve yıl sonu arşivinde zaman kazandırır. Yedekli bulut kayıt, kâğıt defterin kaybolma riskini de ortadan kaldırır.
Narkotik ve psikotrop sarfı
Bu ürünlerde lot bazlı döküm tutmak önemlidir. Otomatik lot dağıtımı olan sistemlerde her kullanım hangi lottan düştüğüyle kaydedilir, dönem sonunda döküm tek tuşla alınır.
Sık sorulan sorular
Kayıtlar elektronik tutulabilir mi?
Elektronik ortamda tutulabildiği bilinmektedir, ancak güncel şartları ilgili mevzuattan ve odanızdan doğrulayın.
Reçete özeti resmî e-reçete yerine geçer mi?
Hayır. Resmî e-reçete Bakanlık sisteminde düzenlenir, program numarasını kayıt altına alır.
Q-PLAN’ı 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika. Hemen başlayın ya da tüm özellikleri inceleyin.
Q-PLAN'i ücretsiz deneyin
AI reklam merkezi, içerik stüdyosu, WhatsApp otomasyonu, CRM ve fazlası — 14 gün ücretsiz.